NexoWOD ist die smarte Management-Software für Pilates- und Reformer-Studios. Keine Überbuchungen, vollautomatische Wartelisten, flexible Punktekarten, digitaler Check-in und Trainerplanung – mobil, modern und provisionsfrei.
Reformer-Plätze sind limitiert, Absagen über WhatsApp unübersichtlich und 10er-Karten auf Papier fehleranfällig. Wenn Buchungen, Zahlungen und Mitglieder in verschiedenen Tools verwaltet werden, geht wertvolle Zeit verloren.
Reformer-Geräte sind teuer und streng limitiert. Eine Überbuchung verärgert Kunden – und kurzfristige Absagen ohne automatische Warteliste kosten bares Geld.
Gedruckte Stempelkarten oder manuelle Listen führen zu Unstimmigkeiten über Restguthaben und Gültigkeitsdauer. Das frisst Zeit vor jedem Kursbeginn.
Aggregator-Apps drängen sich zwischen dein Studio und deine Kunden, kassieren hohe Gebühren pro Buchung und bewerben direkt die Konkurrenz nebenan.
Trainer-Honorare abrechnen, Kursstornierungen managen und Kundenanfragen beantworten. All das raubt dir die Energie für deine Stunden.
Pilates Studio Management Software
Eine professionelle Pilates Studio Software unterstützt Studiobetreiber bei der Organisation des täglichen Betriebs – von der Matten- bis zur Reformer-Klasse. Sie verbindet Kursplan, Buchungen, 10er-Karten, Zahlungen und Kundenbetreuung in einem intuitiven System.
NexoWOD deckt alle Kernprozesse moderner Boutique- und Reformer-Studios ab – ohne überflüssigen Ballast, dafür mit maximaler Verlässlichkeit.
Reformer-Geräte sind exakt abgezählt. NexoWOD sperrt die Buchung sekundengenau, sobald die Kapazität erreicht ist – 100 % sicher vor Doppelbelegungen.
Kein Reformer bleibt ungenutzt: Storniert ein Kunde rechtzeitig, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch per Push-Nachricht nach.
Ob flexible 10er-Karte mit Ablaufdatum, Einzelticket oder monatliches Abonnement mit wöchentlichem Stundenkontingent – verwalte jedes Modell spielend leicht.
Am Empfang oder auf dem Trainer-Tablet: Mit einem Fingertipp anwesende Kunden abhaken, Probestunden erkennen und offene Zahlungen sofort sehen.
Behalte den Überblick über angestellte Trainer und freiberufliche Kursleiter. NexoWOD erfasst gehaltene Stunden automatisch für die Monatsabrechnung.
Schütze deine Margen: Lege exakt fest, welche Karte für welchen Kurs gilt. Eine Matten-Karte kann nicht für teurere Reformer-Kurse missbraucht werden.
Kunden zahlen Karten und Mitgliedschaften direkt online via Apple Pay, Google Pay, Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über die integrierte Stripe-Schnittstelle.
Stärke deine Studio-Marke statt Fremdplattformen. Biete deinen Kunden eine moderne App mit Studio-Chat, Ankündigungen und persönlichem Profil.
NexoWOD verbindet Betreiber-Bedürfnisse mit der täglichen Nutzung durch Mitglieder. Eine Plattform für beide Seiten.
NexoWOD wurde entwickelt, um Betreibern von Kurs- und Gruppenstudios den Rücken freizuhalten – fokussiert, modern und ohne teure Plattform-Abhängigkeiten.
Auf Portalen wie Eversports buchen Kunden über einen Marktplatz, der auch deine Konkurrenten empfiehlt. Bei NexoWOD gehören deine Kunden zu 100 % dir.
Keine prozentualen Abzüge pro Kursbuchung oder teure Grundpakete. Du zahlst eine faire, planbare monatliche Gebühr.
Unsere Plattform wurde von Grund auf für Kurse mit strengen Kapazitätsgrenzen, Wartelisten und Terminfokus entwickelt.
Blitzschnell, responsive und ohne Download-Zwang im App Store. Funktioniert auf iOS, Android, Tablets und Desktop.
Rechtssicherer Datenschutz nach DSGVO, deutsches Hosting und transparente Datenverarbeitung ohne US-Risiken.
Vergleiche alle Kernfunktionen, die für den reibungslosen Betrieb deines Studios unverzichtbar sind:
| Funktion | NexoWOD |
|---|---|
| Reformer-Kapazitätskontrolle (Keine Überbuchung) | |
| Kursplanung & Online-Buchung | |
| Automatische Warteliste & Push-Nachrücken | |
| 10er-, 5er-Karten & Drop-Ins | |
| Monatliche Abos & Freistunden-Kontingente | |
| Digitaler Check-in (Trainer-Tablet & QR/NFC) | |
| Trainer-Zeiterfassung & Honorar-Report | |
| Studio-Chat & Direktnachrichten | |
| Integrierte Online-Zahlung (Stripe / Apple Pay) | |
| Stornierungsfristen & No-Show-Schutz |
NexoWOD passt sich flexibel an dein Studiokonzept und deine Geräteausstattung an.
Für Studios mit 4 bis 20 Reformern, wo jeder Platz zählt und Überbuchungen durch feste Limits ausgeschlossen sein müssen.
Für klassische Mattenkurse, Barre, Yoga-Pilates-Fusionen und Kleingruppentraining mit flexiblen Ticketmodellen.
Für Trainer und Studios, die exklusive 1:1- oder 1:2-Einheiten am Reformer, Cadillac oder Chair anbieten.
Eine Pilates Studio Software unterstützt Studiobetreiber bei der Organisation des Kursbetriebs: von der Online-Buchung über Wartelisten, 10er-Karten und Mitgliedschaften bis hin zur Trainer-Zeiterfassung und Online-Zahlung.
Da Reformer-Geräte teuer und streng limitiert sind, verhindert NexoWOD dank atomarer Datenbanksperren Überbuchungen zu 100 %. Zudem sorgt die automatische Warteliste dafür, dass stornierte Plätze sofort wieder belegt werden.
Kunden können 10er-Karten direkt online kaufen. Bei jeder Kursbuchung wird automatisch ein Credit abgezogen. Du kannst Ablaufdaten festlegen und das Restguthaben wird transparent in der Kunden-App angezeigt.
Du legst für jede Klasse die maximale Teilnehmerzahl fest (z. B. 8 Plätze für 8 Reformer). Sobald alle Plätze vergeben sind, wird der Kurs automatisch gesperrt und weitere Interessenten landen auf der Warteliste.
Du kannst individuelle Stornierungsfristen definieren (z. B. bis 12 Stunden vor Kursbeginn). Storniert jemand rechtzeitig, rückt die nächste Person auf der Warteliste automatisch nach. Bei verspäteter Absage greift der No-Show-Schutz.
Ja, absolut. Über die Berechtigungsfunktion (Allowed Products) kannst du exakt steuern, welche 10er-Karte oder welches Abo für welche Kursart gültig ist. Eine Matten-Karte kann nicht für teurere Reformer-Kurse genutzt werden.
Dank der Stripe-Integration können Kunden mit Apple Pay, Google Pay, Kreditkarte und SEPA-Lastschrift direkt beim Buchungsvorgang in der App bezahlen. Das Geld fließt direkt auf dein Studio-Bankkonto.
Ja, Trainer haben einen eigenen Zugang. Sie sehen vor Beginn die Teilnehmerliste, können den Check-in durchführen und ihre geleisteten Arbeitsstunden für die Abrechnung einsehen.
Nein, NexoWOD ist eine moderne Progressive Web App (PWA). Sie kann auf jedem Smartphone direkt über den Browser auf den Home-Bildschirm gelegt werden – ohne zeitraubende Registrierung im App Store.
Ja, NexoWOD ist skalierbar und wächst mit deinem Studio mit. Egal ob du als Einzelkämpfer mit 4 Reformern startest oder ein etabliertes Studio mit mehreren Räumen führst.
Du kannst dein Studio in weniger als 2 Minuten registrieren und NexoWOD 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne Eingabe von Kontodaten oder Kreditkarten.
Nein, bei NexoWOD gibt es keine Knebelverträge. Du bleibst flexibel und kannst monatlich kündigen.
Verbinde Reformer-Buchung, 10er-Karten, Check-in und Mitgliederverwaltung in einer einzigen, intuitiven Plattform.